Politique de protection des données personnelles
Cette politique de protection des données personnelles contient les lignes directrices à appliquer par Lima y Asociados (ci-après " LYA "), pour le traitement des données personnelles des détenteurs de données, tels que les clients, les fournisseurs et les employés de LYA, conformément aux dispositions de la loi n° 81 de 2019 (loi sur la protection des données personnelles), à ses règlements (décret exécutif n° 285 de 2021) et aux règles qui les modifient, les ajoutent ou les complètent, adoptées par l'Autorité nationale pour la transparence et l'accès à l'information (ANTAI).
En plus des règles ci-dessus, LYA doit se conformer aux lois régissant la profession d'avocat :
- LOI n° 9 (du 18 avril 1984) réglementant l'exercice de la profession d'avocat (modifiée par la loi n° 8 du 16 avril 1993),
- Loi n° 23 du 27 avril 2015 portant adoption de mesures de prévention du blanchiment d'argent, du financement du terrorisme et du financement de la prolifération des armes de destruction massive, et édictant d'autres dispositions.
- Loi 124 du 7 janvier 2020 qui crée la Surintendance des matières non financières et prévoit d'autres dispositions.
- Loi 129 du 17 mars 2020 créant le système privé et unique d'enregistrement de la propriété effective des personnes morales
- Loi n° 21 du 10 mai 2017 établissant des règles pour la réglementation et la supervision des fiduciaires et de l'activité fiduciaire, et promulguant d'autres dispositions.
- Loi n° 70 du 31 janvier 2019 portant réforme du Code pénal et édictant d'autres dispositions
- Loi n° 47 du 6 août 2013 portant adoption d'un régime de conservation applicable aux actions émises au porteur
- Loi n° 18 du 23 avril 2015 qui modifie des articles de la loi n° 47 de 2013, qui adopte un régime de garde applicable aux actions émises au porteur,
- Loi 2 du 1er février 2011 - Réglementant les mesures de connaissance du client pour les RA des entités juridiques existantes conformément aux lois de la République du Panama.
- Loi 129 du 17 mars 2020 - qui crée le système privé et unique d'enregistrement de la propriété effective des personnes morales.
- Loi 254 du 11 novembre 2021 - portant adaptation de la législation relative à la transparence fiscale internationale et à la prévention du blanchiment de capitaux, du financement du terrorisme et du financement des armes de destruction massive.
- Décret exécutif n° 363 du 13 août 2015 réglementant la loi n° 23 du 27 avril 2015 et les lois connexes.
L'objectif de cette politique est d'informer toutes les personnes concernées par le traitement des données par LYA sur le traitement des données, les droits des personnes concernées par les données personnelles et les devoirs du responsable du traitement et/ou du sous-traitant de se conformer fidèlement à la loi 81, en réduisant les risques pour l'entreprise.
En outre, la procédure à prendre en compte pour traiter les demandes, les plaintes et les réclamations relatives au traitement des données à caractère personnel est indiquée.
Données à collecter
Données sur les clients :
Nom complet, carte d'identité ou passeport, date de naissance, sexe, adresse électronique, téléphone, adresse physique et autres documents servant de preuve d'identité : pour l'identification du client en vertu des règles "Know Your Client", pour l'exécution du service contractuel et pour se conformer à toute autre obligation légale.
Données du fournisseur
Copie de la carte d'identité du représentant légal : pour identifier le signataire dans les contrats de service.
Détails des collaborations ou des candidats
Nom complet, carte d'identité ou passeport, date de naissance, sexe, adresse physique, informations sur la santé : pour l'identification et le respect des obligations professionnelles.
Courriel, téléphone : pour communiquer et remplir des obligations professionnelles.
Traitement des données à caractère personnel
Si LYA reçoit des informations classées comme "données personnelles", ces informations seront traitées dans un but conforme à la loi 81 et tel que décrit dans l'avis de confidentialité. LYA peut détenir et traiter ces informations uniquement pour :
- Pour vous fournir nos services ;
- Faciliter la gestion, le développement et l'exploitation efficaces des activités de LYA ; et
- Respecter les lois applicables, prévenir et détecter les fraudes et coopérer avec les autorités chargées de l'application de la loi ou les organismes de réglementation, le cas échéant, comme indiqué dans l'avis de confidentialité de LYA.
Dans le cadre de ses activités de prestation de services juridiques et administratifs, LYA collectera, stockera, mettra à jour, utilisera, diffusera, transmettra et supprimera les données personnelles de la personne concernée conformément aux objectifs décrits dans le présent document. La présente politique s'applique au traitement effectué par les employés de LYA ainsi que par les tiers avec lesquels LYA a conclu un contrat pour le transfert des données personnelles ou avec lesquels elle a convenu d'effectuer des activités liées au traitement des données personnelles pour le compte de LYA.
Le traitement des données à caractère personnel de la personne concernée est effectué pour répondre aux objectifs suivants :
- Exécuter les processus pertinents nécessaires au développement opérationnel et/ou à l'administration des systèmes au sein de LYA.
- Pour envoyer des informations commerciales et proposer nos produits.
- Mener des campagnes de marketing.
- Réaliser des enquêtes de satisfaction sur les services fournis.
- Réaliser des études de marché et des études statistiques afin d'offrir des produits ou des services directement axés sur les besoins de nos clients.
- informer les personnes concernées des modifications apportées à la présente politique et demander, le cas échéant, une nouvelle autorisation pour le traitement de leurs données.
- Effectuer des processus de segmentation de la clientèle afin d'établir des niches de marché.
- Exécuter et respecter les contrats conclus entre les parties.
- Envoyer des informations de toute nature, pour des raisons de commodité ou à la demande du titulaire.
- De manière générale, pour mener à bien toutes les activités liées à notre activité commerciale afin de fournir nos services de manière appropriée et efficace et/ou de se conformer à la législation applicable et aux politiques de LYA.
- Effectuer le contrôle et la prévention de la fraude, du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme.
En particulier, LYA traitera les données personnelles des candidats à l'emploi, des anciens employés et des retraités aux fins suivantes :
- a) Vérifier vos informations personnelles, familiales, financières, de crédit, professionnelles et d'emploi.
- b) Effectuer tout type de procédure liée au système de sécurité sociale et au contrat de travail qu'il a conclu ou qu'il envisage de conclure avec LYA.
- c) prendre les mesures nécessaires pour contrôler et prévenir la fraude, le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme.
En particulier, LYA traitera les données personnelles de ses fournisseurs aux fins suivantes :
- Traiter les demandes liées aux contrats conclus avec LYA ;
- Prendre les mesures nécessaires pour contrôler et prévenir la fraude, le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme.
- Consultation et rapport sur le risque de crédit.
En particulier, LYA traitera les données personnelles de ses actionnaires aux fins suivantes :
- Vérifier les informations fournies.
- Administrer et gérer les actions.
- à des fins statistiques et de consultation.
- Se conformer à toute obligation légale.
Transfert de données
Lima y Asociados ne transfère aucune donnée à des tiers.
Cookies
Un cookie est un fichier envoyé par notre site web dans le but de demander l'autorisation d'être stocké et installé sur votre appareil. Lorsque vous acceptez, ce fichier est créé et le cookie est ensuite utilisé pour stocker des informations sur le trafic web, et facilite également les visites futures d'une page fréquemment visitée. Les cookies ont également pour fonction d'enregistrer les préférences de navigation de l'utilisateur, telles que la langue choisie, le schéma de couleurs ou d'autres préférences de navigation sur notre site web, afin de vous fournir un service mieux personnalisé.
Notre site web utilise des cookies pour pouvoir identifier les pages visitées et leur fréquence. Ces informations ne sont utilisées qu'à des fins d'analyse statistique et sont ensuite définitivement supprimées. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment à partir de votre navigateur. Vous pouvez accepter ou refuser l'utilisation de cookies, mais la plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies car ils permettent d'offrir un meilleur service web. Vous pouvez également modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies. Si vous refusez les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certains de nos services.
Nous utilisons Google Analytics et Google Ads sur notre site web pour reconnaître un appareil lorsqu'un utilisateur visite le site web ; suivre les utilisateurs lorsqu'ils naviguent sur le site web ; améliorer la convivialité du site ; analyser l'utilisation du site web ; administrer le site web ; prévenir la fraude et améliorer la sécurité du site web ; et personnaliser les publicités qui sont d'un intérêt particulier pour certains utilisateurs.
Durée de vie des données personnelles
Les données personnelles seront supprimées de nos bases de données dès qu'elles ne seront plus nécessaires au respect d'une obligation légale.
LYA peut conserver des données personnelles lorsque la loi l'exige ou à des fins statistiques, auquel cas elles seront dissociées.
Liens
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Droits des personnes concernées
ACCÈS
Il s'agit du droit de la personne concernée d'accéder à ses informations personnelles afin de savoir quelles données personnelles LYA détient et/ou à quoi elles servent, ainsi que la manière dont elles ont été obtenues.
RECTIFICATION
Il s'agit du droit de rectifier les données personnelles détenues par LYA, uniquement lorsqu'elles sont incomplètes ou inexactes.
ANNULATION
Il s'agit du droit d'annuler les données personnelles détenues par LYA, c'est-à-dire de supprimer vos données personnelles lorsque les objectifs d'utilisation ne sont plus nécessaires ou stipulés. La suppression n'est pas toujours possible, car certaines données sont nécessaires à l'exécution des objectifs convenus.
OPPOSITION
Il s'agit du droit de s'opposer à l'utilisation des données personnelles, c'est-à-dire d'indiquer que vous ne voulez pas que vos données personnelles soient traitées par LYA pour une finalité autre que sa finalité première et nécessaire.
PORTABILITÉ
Le droit à la portabilité permet à la personne concernée, dans certaines circonstances, de recevoir ses données personnelles de LYA ou de demander le transfert à un autre responsable du traitement.
Avis de confidentialité
Lima y Asociados. est responsable de vos données personnelles. Les données demandées au client par quelque moyen que ce soit seront utilisées à des fins de publicité et de marketing. Nous assurons la confidentialité des données personnelles et leur protection, c'est pourquoi elles ne seront ni transférées ni cédées.
Si les données collectées avec le consentement de la personne concernée sont utilisées à des fins statistiques, elles seront dissociées de l'identité de la personne.
Le consentement de la personne concernée doit être demandé à l'avance et en connaissance de cause afin d'utiliser les données pour les fonctions décrites ci-dessus.
Dans les cas où des données personnelles sont requises et que le titulaire décide de ne pas les fournir, cela peut limiter l'exécution des services contractés, de sorte que l'utilisateur reconnaît avoir donné son consentement à l'utilisation de ses informations, pour donner une continuité à ces dernières, et uniquement à ces fins.
Les droits d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition sont reconnus, dans la mesure où le traitement ou la collecte des données n'est pas requis, conservé ou stocké par la loi, selon les compétences de chaque institution publique détenant les données, et en général.
conformément à la réglementation en vigueur. Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un courriel à limaco@limayasociados.com ou en appelant notre délégué à la protection des données, Ramón Lima, au +507 264-3312.
Les données personnelles sont stockées dans des bases de données dotées de mesures de sécurité.
l'intégrité, la disponibilité et la confidentialité, y compris celles qui
les contrôles techniques et administratifs disponibles, et qui peuvent être à la portée de LYA, afin de
éviter la perte, l'utilisation abusive, l'altération, l'accès non autorisé et le vol illégal des données personnelles des utilisateurs. LYA dispose d'un Manuel de confidentialité et de gestion des données personnelles qui détaille les protocoles, processus et procédures pour le traitement sûr de vos données personnelles, en garantissant toujours leur protection appropriée, comme le prévoit la loi 81 de 2019.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre politique de protection des données personnelles et ses mises à jour, veuillez consulter notre site web à l'adresse suivante https://www.limayasociados.com/